Kop surat merupakan
salah satu wajah dari perusahaan dalam hal surat-menyurat. Karenanya, amatlah
penting untuk membuat sebuah kop surat dengan baik dan elegan. Kop surat yang
baik, akan memberikan kejelasan kepada audience tentang identitas perusahaan,
juga memberikan bentuk visual yang menarik untuk dilihat, karenanya membuat
desain yang bagus adalah hal yang sebaiknya diperhatikan oleh perusahaan yang
mencetak kop surat.
Kurang lebih,
inilah beberapa faktor yang membantu membuat desain kop surat yang bagus:
1. Pemilihan warna
Warna
merupakan hal yang vital bagi desain kop surat. Dari pemilihan yang tepat dari
warna lah, visual yang menarik dari desain akan dicapai. Hal itu tentu tidak
mudah. Karena warna memiliki jutaan kombinasi.
Untuk
memudahkan, sebaiknya sejak awal kita pastikan dan tentukan dahulu, berapa
warna yang akan kita gunakan. Dengan begitu, desain dan bentuk selanjutnya akan
dapat mengikutinya. Jika kita hanya menggunakan satu warna saja, tentu bentuk
yang terlalu rumit akan menyulitkan kita dalam melihat. Sebaliknya, memilih
banyak warna dengan bentuk yang terlalu sederhana, juga akan membuat kop surat
kita seperti dibuat oleh anak TK yang masih penasaran dan ingin mencoba semua
pensil warnanya.
Jangan
lupa juga sesuaikan warna yang kita pilih dengan logo perusahaan. Pastikan logo
dan identitas warna perusahaan terekspose dalam kop surat kita. Karena kop
surat adalah wajah dari perusahaan, tentu bentuk desainnya pun harus
melambangkan ciri khas perusahaan itu sendiri.
2. Komposisi dan balance
Bagaimanapun
juga, letak kop surat pastilah hampir selalu identik, yaitu di bagian atas
kertas (biasanya juga ditambahi dengan ornamen di bagian bawah). Karenanya,
harus dipastikan desain kop surat itu memiliki komposisi dan balance yang bagus.
Jangan sampai ada ketimpangan dalam desain di atas kertas. Karena hal itu bisa
mempengaruhi secara psikologis tentang pembacaan tulisan di dalam surat (isi
surat) itu sendiri. Kita tentu tidak ingin desain kop surat kita justru
mengganggu informasi dan pesan yang akan disampaikan di dalam surat bukan?
3. Kelengkapan informasi
Kop
surat selain menjadi saranan untuk menambah kualitas visual di dalam surat,
juga berfungsi untuk membuat identitas perusahaan semakin mudah didapatkan di
dalam surat itu. Karena itu, jangan sampai di dalam kop surat terlalu penuh
dengan hiasan-hiasan tidak jelas, tapi malah melupakan esensi dasar dari kop
surat itu sendiri. Karenanya, jangan lupakan kelengkapan informasi di dalam
desain kop surat.
4. Kemudahaan dibaca
Percuma
membuat desain yang bagus warna dan komposisinya, informasinya lengkap, tapi
ternyata hurufnya sulit dibaca. Memang memilih huruf yang berbentuk tidak biasa
itu sangat menggoda, namun memberikan terlalu banyak hiasan di dalam huruf
bukanlah ide bagus. Pastikan font yang kita pilih merupakan font yang mudah
dibaca oleh orang yang menerima. Seimbangkan font pilihan kita di dalam kop
surat dengan font yang di pakai di badan surat. Hal itu akan membuat desain
secara keseluruhan terlihat selaras dan indah.
